Udarbejdelse af vedtægter
Thisted Kommune hjælper ikke med at udarbejde vedtægter, men anbefaler at foreningen får juridisk hjælp til dette.
En grundejerforening er en selvstændig forening, og det op til den enkelte forening selv at udforme sine vedtægter.
Thisted Kommune har udarbejdet et sæt standardvedtægter, som foreningen kan vælge at tage udgangspunkt i. Standardvedtægterne præsenterer også forskellige formuleringsforslag. Grundejerforeningen er ikke forpligtet til at følge kommunens skabelon, men det er en god idé at tage udgangspunkt i den, da den giver svar på de fleste spørgsmål, som i praksis kan opstå i en grundejerforening.
Find Standardvedtægter - Grundejerforeninger.
Standardvedtægterne tager sigte på situationen, hvor der skal oprettes en grundejerforening. Ved ændringer af eksisterende grundejerforenings vedtægter kan der være konkrete forhold, der gør, at ikke alle bestemmelser i standardvedtægterne er anvendelige og Thisted Kommune anbefaler at foreningen får juridisk hjælp til dette.
Godkendelse af vedtægter og vedtægtsændringer
I nogle lokalplaner og deklarationer står det, at Thisted Kommune skal godkende vedtægter/vedtægtsændringer. Når dette er aktuelt, er det Thisted Kommunes Planafdeling, der godkender vedtægterne eller vedtægtsændringerne. Thisted Kommune skal godkende vedtægterne for at sikre overensstemmelse med lokalplanen eller den tinglyste deklaration samt Planloven. Thisted Kommune påse/godkender ikke øvrige forhold, som ikke ligger inden for myndighedens området af Planloven, gældende planlægning, samt den tinglyste deklaration.
En ny grundejerforening skal oprettes på en stiftende generalforsamling. Både for nye grundejerforeningers vedtægter, og for ændringer af vedtægter i eksisterende grundejerforeninger, opfordrer Thisted Kommune til, at der sendes et udkast til grundejerforeningens vedtægter til forhåndsgodkendelse på mail til Thisted Kommunes Planafdeling.
Ved vedtægtsændringer opfordrer Thisted Kommune til at foreningen kort beskriver de ønskede ændringer med henvisning til de konkrete bestemmelser, samt vedhæfter en kopi af de tidligere godkendte vedtægter.
Endelig godkendelse af vedtægter:
Når foreningens vedtægter er endeligt vedtaget på en generalforsamling, skal Thisted Kommune godkende dem endeligt. De indscannede originale vedtægter med bestyrelsens underskrifter sendes via sikkerpost@thisted.dk til Thisted Kommunes Planafdeling.
Thisted Kommune opfordrer til også at vedhæfte referatet fra generalforsamlingen.
Når Thisted Kommunes Planafdeling har godkendt vedtægterne, sendes påtegningen tilbage på mail.
Der gøres opmærksom på, at Thisted Kommunes Planafdeling kun godkender vedtægter i forhold til gældende planforhold.